会計帳簿の基礎

事業の取引を正確に記録する会計帳簿の基本を学びましょう。複式簿記と単式簿記の違いから、具体的な記帳方法まで解説します。

会計帳簿とは

会計帳簿の役割

  • 取引記録：日々の事業取引を時系列で記録
  • 財務状況把握：売上・費用・資産・負債の状況を明確化
  • 税務申告：確定申告書作成の基礎資料
  • 経営判断：利益・損失の分析による経営改善
  • 法的義務：青色申告や法人は帳簿作成が義務

法的な帳簿保存義務

事業形態 帳簿作成義務 保存期間 備考
青色申告個人 あり 7年間 複式簿記または簡易簿記
白色申告個人 あり（簡易） 5年間 収入・支出の記録
法人 あり 7年間 複式簿記が原則

複式簿記と単式簿記

複式簿記

特徴

  • 一つの取引を借方（左側）・貸方（右側）に分けて記録
  • 貸借対照表と損益計算書が作成可能
  • 財務状況を正確に把握できる
  • 青色申告65万円控除の要件

メリット

  • 正確な財務状況の把握
  • 税務上の優遇措置
  • 金融機関での信用度向上
  • 経営分析が可能

デメリット

  • 記帳に専門知識が必要
  • 時間と手間がかかる
  • 会計ソフトがほぼ必須

単式簿記

特徴

  • 収入と支出を単純に記録
  • 家計簿のような記録方法
  • 損益計算書のみ作成
  • 青色申告10万円控除まで

メリット

  • 記帳方法が簡単
  • 専門知識不要
  • 手書きでも対応可能
  • 時間が短縮できる

デメリット

  • 財務状況の把握が困難
  • 税務上の優遇が限定的
  • 経営分析に不向き

主要な帳簿の種類

主要帳簿

仕訳帳

全ての取引を発生順に仕訳として記録する帳簿

記載例
月日 借方 貸方 摘要
4/15 売掛金 110,000 売上高 100,000
仮受消費税 10,000		 商品売上

総勘定元帳

勘定科目ごとに取引を整理・集計する帳簿

記載例（売上高勘定）
月日 摘要 借方 貸方 残高
4/15 商品売上 - 100,000 100,000
4/20 サービス売上 - 50,000 150,000

補助帳簿

現金出納帳

現金の入出金を記録

  • 現金残高の日々管理
  • 現金の流れを把握
  • 実際の現金との照合

預金出納帳

銀行預金の入出金を記録

  • 預金残高の管理
  • 通帳との照合
  • 複数口座の管理

売掛帳

掛売りの管理

  • 売掛金の残高管理
  • 取引先別の管理
  • 回収状況の把握

買掛帳

掛仕入れの管理

  • 買掛金の残高管理
  • 支払先別の管理
  • 支払予定の把握

固定資産台帳

固定資産の管理

  • 減価償却の計算
  • 取得・処分の記録
  • 資産の現在価値把握

経費帳

経費の詳細記録

  • 費用項目別の集計
  • 支払方法の記録
  • 経費分析の基礎

基本的な仕訳のルール

借方・貸方の基本ルール

勘定科目 増加 減少 例
資産 借方 貸方 現金、売掛金、商品
負債 貸方 借方 買掛金、借入金
純資産 貸方 借方 資本金、利益剰余金
収益 貸方 借方 売上高、受取利息
費用 借方 貸方 仕入高、諸経費

よくある取引の仕訳例

商品を現金で販売

売上110,000円（税込）
（借方）現金 110,000
（貸方）売上高 100,000
　　　　仮受消費税 10,000

商品を掛けで仕入れ

仕入55,000円（税込）
（借方）仕入高 50,000
　　　　仮払消費税 5,000
（貸方）買掛金 55,000

事務用品を現金で購入

消耗品費3,300円（税込）
（借方）消耗品費 3,000
　　　　仮払消費税 300
（貸方）現金 3,300

家賃を銀行振込で支払

家賃110,000円（税込）
（借方）地代家賃 100,000
　　　　仮払消費税 10,000
（貸方）普通預金 110,000

パソコンを購入

器具備品220,000円（税込）
（借方）器具備品 200,000
　　　　仮払消費税 20,000
（貸方）現金 220,000

売掛金の回収

売掛金55,000円を回収
（借方）普通預金 55,000
（貸方）売掛金 55,000

勘定科目の基本