業務用PCと基本ソフトの準備
事業に用いるパソコンや基本ソフトウェアの準備について解説します。業務に適したスペックのPC選び、OS・オフィスソフト・ウイルス対策ソフトなど必須ソフトの導入、仕事用と個人用のPCを分ける重要性について詳しく説明します。
業務用PCの重要性
ビジネスで使用するPCは、個人用と明確に分離することが重要です。
個人用と業務用の分離メリット
セキュリティ・管理面
- 業務データの保護強化
- ウイルス感染リスクの低減
- データ・ソフトの一元管理
- バックアップ体制の確立
ビジネス効率面
- 税務処理の明確化（経費計上）
- プライベートとの切り分け
- 取引先からの信用向上
- 業務への集中力向上
PC選択の基準
業種によって必要なPCスペックは異なります。適切な仕様を選ぶことで、コストパフォーマンスを最適化できます。
業種別推奨スペック
一般事務・経理・営業
| 項目 | 推奨スペック | 備考 |
|---|---|---|
| CPU | Intel Core i3 / AMD Ryzen 3以上 | 日常業務には十分 |
| メモリ | 8GB以上（16GB推奨） | 複数アプリ同時使用 |
| ストレージ | SSD 256GB以上 | 起動・動作速度向上 |
| ディスプレイ | 21インチ以上 | 作業効率向上 |
| 予算目安 | 8-15万円 | モニター込み |
デザイン・動画編集・CAD
| 項目 | 推奨スペック | 備考 |
|---|---|---|
| CPU | Intel Core i7 / AMD Ryzen 7以上 | 高負荷処理対応 |
| メモリ | 32GB以上 | 大容量データ処理 |
| グラフィック | 専用GPU必須 | NVIDIA GeForce/Quadro |
| ストレージ | SSD 1TB + HDD 2TB | 高速アクセス＋大容量 |
| ディスプレイ | 27インチ以上（4K推奨） | 色域・解像度重視 |
| 予算目安 | 25-50万円 | プロ仕様 |
プログラミング・システム開発
| 項目 | 推奨スペック | 備考 |
|---|---|---|
| CPU | Intel Core i5 / AMD Ryzen 5以上 | コンパイル処理重視 |
| メモリ | 16GB以上（32GB推奨） | 仮想環境・テスト環境 |
| ストレージ | SSD 512GB以上 | 高速アクセス重視 |
| ディスプレイ | 24インチ×2台（デュアル） | コード・ドキュメント並列表示 |
| 予算目安 | 15-30万円 | モニター2台込み |
デスクトップ vs ノートPC
比較表
| 比較項目 | デスクトップ | ノートPC |
|---|---|---|
| 性能 | ◎ 高性能 | ○ 制限あり |
| 拡張性 | ◎ 高い | △ 限定的 |
| 携帯性 | × 不可 | ◎ 優秀 |
| 画面サイズ | ◎ 大型・複数可 | ○ 最大17インチ程度 |
| コスト | ○ 同性能なら安い | △ 割高 |
| 修理・保守 | ○ 部品交換容易 | △ 限定的 |
業種別推奨
デスクトップ推奨
- デザイン業務
- CAD設計
- 動画編集
- プログラミング
ノートPC推奨
- 営業活動
- コンサルティング
- 在宅勤務
- プレゼン主体
両方必要
- 社内外での作業
- 遠隔地との連携
- 出張が多い業務
- フリーランス
オペレーティングシステム（OS）
業務に適したOSを選択することで、作業効率とセキュリティを最適化できます。
主要OSの比較
Windows
メリット
- 最も幅広い普及率
- ビジネスソフトが豊富
- 他社との互換性高い
- ハードウェアが安価
デメリット
- ウイルスの標的
- システムトラブル
- 頻繁な更新
適用業種
一般事務、経理、営業、製造業、建設業
macOS
メリット
- システムの安定性
- 直感的なUI
- クリエイティブソフト
- セキュリティが強固
デメリット
- ハードウェア高価
- Windowsソフト非対応
- カスタマイズ制限
適用業種
デザイン、広告、音楽、映像制作、出版
Linux
メリット
- OS無料
- 高いカスタマイズ性
- サーバー用途に最適
- 強固なセキュリティ
デメリット
- 専門知識必要
- ビジネスソフト限定
- サポート体制
適用業種
システム開発、Web開発、サーバー管理
必須ソフトウェア
業務効率化に不可欠な基本ソフトウェアを導入しましょう。
オフィススイート
Microsoft 365（旧Office 365）
含まれるソフト
- Word：文書作成
- Excel：表計算
- PowerPoint：プレゼンテーション
- Outlook：メール・スケジュール
- Teams：ビデオ会議
- OneDrive：クラウドストレージ
Google Workspace
含まれるサービス
- Gmail：ビジネスメール
- Google ドキュメント：文書作成
- Google スプレッドシート：表計算
- Google スライド：プレゼンテーション
- Google Meet：ビデオ会議
- Google ドライブ：クラウドストレージ
料金プラン比較
| サービス | プラン | 月額料金 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Business Basic | 750円 | Web版のみ |
| Business Standard | 1,560円 | デスクトップ版 | |
| Business Premium | 2,750円 | 高度セキュリティ | |
| Google Workspace | Business Starter | 816円 | 30GBストレージ |
| Business Standard | 1,632円 | 2TBストレージ | |
| Business Plus | 2,448円 | 5TBストレージ | |
| LibreOffice | オープンソース | 無料 | 商用利用可 |
セキュリティソフト
必要な保護機能
- アンチウイルス：マルウェア検出・駆除
- ファイアウォール：不正アクセス防止
- スパムフィルター：迷惑メール除去
- フィッシング対策：偽サイト警告
- ランサムウェア対策：暗号化攻撃防止
- データ漏洩防止：重要情報の保護
主要セキュリティソフト
| 製品名 | 年額料金 | 特徴 |
|---|---|---|
| Norton 360 | 7,980円 | 総合的な保護、VPN込み |
| ウイルスバスター | 5,720円 | 日本語サポート充実 |
| ESET | 4,950円 | 軽快動作、高検出率 |
| Kaspersky | 4,054円 | 高性能、企業向け充実 |
| Windows Defender | 無料 | Windows標準、基本的保護 |
専門ソフトウェア
業種・業務に応じた専門ソフトウェアを選択しましょう。
会計・経理ソフト
クラウド会計ソフト
- freee
初心者向け、簡単操作 - マネーフォワード
機能豊富、拡張性 - 弥生
老舗、サポート充実
デザイン・クリエイティブ
Adobe Creative Cloud
- Photoshop：画像編集
- Illustrator：ベクター
- Premiere Pro：動画編集
無料代替：GIMP、Inkscape、Canva
開発・プログラミング
統合開発環境（IDE）
- VS Code
軽量、拡張豊富（無料） - IntelliJ IDEA
Java開発特化 - Eclipse
企業向け（無料）
データバックアップ・同期
重要なビジネスデータを守るため、適切なバックアップ体制を構築しましょう。
クラウドストレージサービス比較
| サービス | 無料容量 | 有料プラン | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Google ドライブ | 15GB | 100GB 250円/月 | Google Workspace連携 |
| OneDrive | 5GB | 100GB 224円/月 | Office 365連携 |
| Dropbox | 2GB | 2TB 1,500円/月 | 同期機能が優秀 |
| Box | 10GB | 100GB 550円/月 | 企業向け機能充実 |
ローカルバックアップ
外付けストレージ
- 外付けHDD
大容量、1TB 5,000円程度 - 外付けSSD
高速、1TB 10,000円程度 - NAS
ネットワーク対応、自動バックアップ
バックアップの原則
3-2-1ルール
- 3つのコピー
オリジナル＋バックアップ2つ - 2つの媒体
異なる種類のストレージ - 1つはオフサイト
物理的に離れた場所
重要：定期的な復元テストの実施
PC環境のセットアップ
効率的な作業環境を構築するための初期設定手順を理解しましょう。
初期設定の手順
1. OS基本設定
- ユーザーアカウント作成
- Windows Update実行
- 言語・地域設定
- ネットワーク接続
2. セキュリティ設定
- ファイアウォール有効化
- 自動アップデート設定
- セキュリティソフト導入
- パスワードポリシー設定
3. 基本ソフトインストール
- オフィススイート
- ブラウザ（Chrome、Firefox等）
- PDF閲覧ソフト
- 圧縮・解凍ソフト
4. 業務ソフト導入
- 会計ソフト
- 専門業務ソフト
- コミュニケーションツール
- クラウドストレージ同期
5. バックアップ設定
- システムバックアップ
- データ自動同期
- 復元ポイント作成
- バックアップスケジュール設定
6. 最終確認
- システム動作確認
- ソフトウェアライセンス確認
- バックアップテスト
- セキュリティスキャン
PC管理・メンテナンス
定期的なメンテナンスにより、PCのパフォーマンスを維持し、トラブルを未然に防ぎましょう。
定期メンテナンス
日次作業
- ウイルススキャン実行
- 重要データのバックアップ確認
- 不要なファイル・キャッシュ削除
週次作業
- Windows Update確認・適用
- ソフトウェアアップデート
- ディスク容量確認
- システムログ確認
月次作業
- 完全システムバックアップ
- パフォーマンス診断
- 不要ソフトの整理
- パスワード見直し
トラブル対応
よくあるトラブルと対処法
- 動作が重い
メモリ不足、HDD断片化の確認 - 起動しない
システム復元、Safe Mode起動 - ウイルス感染
駆除ソフト実行、システム復旧 - データ消失
バックアップからの復元
専門業者への依頼基準
- ハードウェア故障が疑われる場合
- 重要データが復旧できない場合
- セキュリティ侵害が発生した場合
- 業務に支障をきたす重大トラブル
PC環境構築チェックリスト
- 業務要件に適したスペックのPC選定
- OSとドライバーの最新化
- セキュリティソフト導入・設定
- オフィススイート・業務ソフト導入
- バックアップシステム構築
- ネットワーク・インターネット接続確認
- 個人用との明確な分離
- 定期メンテナンス計画策定