ビジネス用メールアドレス・独自ドメイン取得

フリーメールとの違い

項目	フリーメール	独自ドメインメール
信頼性	△ 個人的な印象	◎ プロフェッショナル
ブランディング	× 効果なし	◎ 社名・ブランド露出
カスタマイズ	△ 制限あり	◎ 自由度高
セキュリティ	○ 標準的	◎ 企業レベル対応可
コスト	◎ 無料	△ 年額数千円

独自ドメインメールのメリット

• 企業イメージ向上：プロフェッショナルな印象
• ブランド認知：メール送信でドメイン名露出
• 信頼性確保：取引先からの信用獲得
• 継続性：プロバイダ変更時も影響なし
• 統一感：WebサイトとURLの統一
• 機能充実：企業向け機能の活用

ドメイン名決定のポイント

基本原則

• 短く覚えやすい：15文字以下推奨
• 会社名・ブランド名：社名と関連性
• 入力しやすい：複雑な記号・数字は避ける
• 意味が明確：事業内容が推測できる
• 国際対応：海外展開を考慮

避けるべき要素

• ハイフン（-）の多用
• 似たような他社ドメインと紛らわしい
• 商標権に抵触する可能性
• 単語の略語で意味不明
• 長すぎて覚えにくい

トップレベルドメイン（TLD）の選択

TLD	年額料金	特徴・用途
.com	1,500-2,000円	最も一般的、国際的認知度
.co.jp	4,000-8,000円	日本法人専用、高い信頼性
.jp	3,000-4,000円	日本居住者・法人のみ
.net	1,500-2,000円	ネットワーク関連、IT企業
.org	1,500-2,000円	非営利組織向け
.biz	2,000-3,000円	ビジネス専用

TLD選択の指針

• 法人企業：.co.jp（最高の信頼性）
• 個人事業主：.com または .jp
• IT関連：.net または .com
• 国際展開志向：.com
• 日本特化：.jp または .co.jp

1. ドメイン名の空き確認

希望するドメイン名が利用可能かチェック

• レジストラのサイトで検索
• 複数の候補を用意
• 類似ドメインも確認

2. レジストラで申し込み

ドメイン登録サービスで取得手続き

• 個人情報・法人情報入力
• 登録期間選択（1年〜10年）
• WHOIS情報公開設定

3. 支払い・認証

料金支払いと本人確認

• クレジットカード決済
• 認証メール確認
• 法人の場合は書類提出

4. DNS設定

メールサーバーとの接続設定

• MXレコード設定
• Aレコード設定
• TTL値設定

Google Workspace（旧G Suite）

特徴

• Gmail型インターフェース：使いやすさ
• 豊富な連携：Googleサービス統合
• 強力な検索：Gmail検索機能
• 自動バックアップ：データ保護
• モバイル対応：スマホ・タブレット

料金プラン

プラン	月額料金	ストレージ	機能
Business Starter	816円	30GB	基本機能
Business Standard	1,632円	2TB	Meet録画、共有ドライブ
Business Plus	2,448円	5TB	高度なセキュリティ

Microsoft 365

特徴

• Outlook統合：デスクトップ版Office
• Exchange Server：企業向け機能
• Teams連携：チャット・会議機能
• OneDrive：ファイル同期・共有
• 高度なセキュリティ：ATP対応

料金プラン

プラン	月額料金	メール容量	機能
Business Basic	750円	50GB	Web版Office
Business Standard	1,560円	50GB	デスクトップ版Office
Business Premium	2,750円	50GB	高度なセキュリティ・分析

メールアカウント構成

標準的なアカウント構成

• info@example.com：一般問い合わせ
• contact@example.com：お問い合わせ専用
• sales@example.com：営業・販売担当
• support@example.com：サポート・技術支援
• admin@example.com：管理者用
• 名前@example.com：個人アカウント

部署別アカウント例

• 営業部：sales@, 営業担当者名@
• 経理部：accounting@, 経理担当者名@
• 人事部：hr@, 人事担当者名@
• 技術部：tech@, 開発担当者名@

メールクライアント設定

主要設定項目

設定項目	説明	例
受信サーバー（IMAP）	メール受信用サーバー	imap.gmail.com
送信サーバー（SMTP）	メール送信用サーバー	smtp.gmail.com
ポート番号	接続用ポート	993（IMAP）, 587（SMTP）
暗号化	通信暗号化方式	SSL/TLS
認証	ユーザー認証方式	OAuth 2.0

スパム・フィッシング対策

基本的な対策

• SPF設定：送信ドメイン認証
• DKIM設定：デジタル署名認証
• DMARC設定：なりすまし防止
• スパムフィルター：迷惑メール除去
• ウイルススキャン：添付ファイル検査

パスワード・認証強化

推奨設定

• 二段階認証：SMS・アプリ認証
• 強固なパスワード：12文字以上、複雑性
• 定期変更：3-6ヶ月ごと更新
• パスワード管理：専用ツール活用
• アクセス制限：IP制限・時間制限

効率的なメール管理

フォルダ・ラベル整理

• 受信トレイ：未処理メールのみ
• プロジェクト別：案件ごとに分類
• 顧客別：重要取引先専用
• 優先度別：緊急・重要度で分類
• アーカイブ：完了済み案件保管

自動化機能活用

• フィルタ設定：自動振り分け
• 自動返信：休暇・不在時対応
• 転送設定：関係者への情報共有
• テンプレート：定型文の活用

ビジネスメールマナー

基本ルール

• 件名明確化：内容が分かる件名
• 簡潔な本文：要点を明確に
• 適切な宛先：TO/CC/BCCの使い分け
• 迅速な返信：24時間以内が目安
• 丁寧な言葉遣い：ビジネス敬語